***HOJA ELECTRÓNICA***
Una de las herramientas de mas utilidad en la solucion es la hoja electronica (spreed sheet) es un software de aplicación que ofrece un area de trabajo formado por columnas y renglones llamada tambien "matriz", en ella se pueden llevar a cabo balances, prepara registros de notas, presupuestos y cualquier trabajo contable esto debido a sus tres principales actividades que son:
1.- HOJA DE CALCULO: puede realizar cualquier tipo de operación con formulas o funciones incluidas en el programa y permite generar las propias.
2.- BASE DE DATOS: permite la administración de información por medio de relaciones (base de datos relacional).
3.- GRÁFICOS: permite relacionar operaciones estadísticas y gráficas las resultados a través de asistentes.
La hoja electrónica aplicando la memoria y la velocidad de las computadoras pueden solucionar problemas que de otra forma deberían resolverse manualmente con papel, lápiz y calculadora aplicando un sin numero de formulas. Esta proporciona aproximadamente 65536 renglones y 256 columnas en cada una de sus hojas donde un archivo (libro) puede contener varias hojas con la misma cantidad de columnas y renglones.
***PARA INICIAR UN TRABAJO EN EXEL***
Para que un usuario tenga acceso a exel se debe realizar:
1.- Iniciar dando doble clic en el disco duro de Macintosh que se encuentra en el escritorio.
2.- Dar doble clic en las aplicaciones que se encuentran en la barra de herramientas de la ventana abierta en el contenido del disco duro o sustituyendo el paso uno y dos por la utilisación de teclas combinadas que son shif+comando+A.
3.-Dentro de aplicaciones se debe ubicar en icono que tiene el nombre de Microsoft Ofice y dar doble clic al icono.
4.-Seleccionar el icono identificado con el nombre de excel y dar doble click sobre este,dando como resultado la siguiente ruta de acceso:Mac Intosh
***Aplicaciones***Microsoft Office***Excel
Otra opción es colocar el icono de excel en la barra del doc y solo presionar un click sobre el icono que se esta mostrando en la barra.
En se selecciona el icono de excel se abre una pantalla denominada galería de proyectos donde se selecciona la pestaña de nuevo, documento en blanco en la parte de grupos, libro de excel en la parte de iconos y el botón abrir.
Cuando abrimos una hoja en blanco tiene las siguientes partes:
*Barra de menú
*Barra de herramientas de estándar
*Barra de herramientas de formato
*Celda
*Barra de fórmula
*Libro 1 o nombre del archivo o barra de título
*Encabezado de filas y columnas
*Barra de dibujo
*Renglones
*Columnas
*Área de trabajo
*Cuadro de visitas
*Barra de estado
*Barra de desplazamiento
***LA CELDA***
Es la intercección de un renglón y una columna, esta se identifica mediante letra o numero.
La letra A es la columna 1 y el número 1 es el renglón 1,es la celda 1 se le denomina A1.
***ESTADOS DE LA CELDA***
*Celda actual: Es la celda en la que se va introducir información es decir la celda selecciona o identifica por tener en margen de diferente color a las demás celdas.
*Rango de celdas: Es un conjunto de celdas seleccionadas al mismo tiempo para el trabajo o formateo de estas.
*Celda de anclaje: Es la celda activa dentro de un rango de celdas.
***USO DE MENÚ***
Todo menú muestra opciones de aplicación diferente, para lo cual es importante mencionar el tipo de comando utilizado.
***TIPOS DE COMANDO EN MENÚ***
*Comando de acción inmediata: No presenta ningún símbolo y al presionar este se ejecuta el comando sin preguntar nada. Ej: menú pop-op
menú flotante
*Comandos en cuadro de dialogo:Presentan puntos suspensivos frente al nombre del comando y al presionar una ventana que pregunta la forma de ejecutar el comando.
Ej: Save as...
*Comandos con submenus: Son aquellos que presentan una flecha al final del menú y al colocar el ratón encima de la opción aparece un menú con nuevas opciones para ejecutar.
Ej:barra de herramientas.
***BARRA DE HERRAMIENTAS***
Se refiere a los comandos presentados a través de iconos en varias barras llamadas de herramientas las cuales facilitaran el trabajo en excel, es recomendable mantener siempre activas las barras de mayor uso que son la estándar, formato, dibujo y de fórmulas, estas se pueden activar en la opción de webber deberan quedar marcadas con un símbolo para seleccionar cada una se debe repetir el procedimiento para cada barra.
*Barra de herramientas estándar: con esta se puede administrar los archivo, generar nuevos, abrir, guardar, imprimir, cortar, pegar, borrar, activar zoom, etc.
Así como el manejo de funciones prediseñadas o formulas.
*Barra de herramientas formato: se utiliza para asignar siertas características en textos tales como tamaño, tipo de letra, características de cursiva, negrita, itálica, porcentajes, creación de contorno de la celda, color de celda etc.
*Barra de herramientas de dibujo: permite manejar imágenes, asignarles 3D, sombra, alineación, distribución, insertar imágenes prediseñadas y de archivo, trazar lineas, crear figuras, cambiar color de letra etc.
*Barra de formulas: se divide en dos:
1.- Izquierdo: aparece el nombre de la celda, botón de cancelación y el botón de introducción seguido de una calculadora y un signo de igual que permite la modificación de una formula.
2.-Derecho: un cuadro de texto que permite visualizar el contenido de la celda.
***INTRODUCCIÓN DE DATOS***
El propósito especifico de excel es realizar cálculos numéricos pero por lo general estos van acompañados de textos que identificar el tipo de introducción es decir no solo se incluyen números sino también textos, formulas, fechas, graficos etc.
